プライバシーポリシー

株式会社MeiLink（以下「当社」といいます）は、個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために重要であると認識しております。当社は、当社が取り扱う全ての個人情報、ならびに、個人番号および個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報等」という）を適法に管理し、以下の保護方針に従い適正な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する法律および関連する法令、条例、個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

2. 個人情報および特定個人情報等の利用目的

当社は、個人情報および特定個人情報等の利用目的をあらかじめ公表又は明示した上で、適法かつ適正に取得いたします。

2.1　個人情報（特定個人情報等を除く）は、法令により認められる場合を除き、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。当社の個人情報の利用目的は、下記のとおりであります。

1)お客様の個人情報

·         連絡、商談、打合せ、契約の履行、お問合せやご相談への対応のため

·         製品の発送のため

·         製品・サービス・展示会などの催し物のご案内のため

·         保守・サービスの提供のため

·         製品関係の資料発行のため

2)株主様の個人情報

·         会社法等の法令に基づく権利の行使・義務の履行への対応のため

·         会社法等の法令に基づく株主管理のため

·         レポートその他配布物の送付のため

3)官公庁関係者の個人情報

·         官公庁への届出など業務上必要な手続きのため

·         官公庁への連絡・報告・問合せなどのため

4)取引先関係者の個人情報

·         取引に関わる連絡・商談などのため

·         取引先情報を管理するため

·         支払い処理など経理上の手続きのため

5)採用応募者の方々に関する個人情報

·         採否の検討、決定および連絡等をおこなうため

6)役員・従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）およびその家族等の個人情報

·         人事管理、給与支払その他労務管理のため

·         福利厚生、安全衛生管理のため

·         教育・研修のため

2.2　特定個人情報等は、利用目的を明示した上で、法令等の定める事務でのみ利用します。

3. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報（特定個人情報を除く）を次のとおり共同利用する場合があります。

3.1　個人情報の項目

1)お客様の個人情報、官公庁関係者の個人情報、取引先関係者の個人情報にて共同利用する項目氏名、電話番号、FAX番号、Eメ－ルアドレス、所属先組織名・部署名・役職、所属先住所など。

2)採用応募者の方々に関する個人情報にて共同利用する項目

·         氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメ－ルアドレスの情報など

·         上記の他、採用選考及び入社手続きにて必要とする下記の情報
エントリー情報、履歴書、健康診断書、成績証明書、卒業（見込）証明書、職務履歴書等の記載内容、連絡可能なSNSアカウント等、採用活動を通じて入手した応募者の情報など

3)役員・従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）およびその家族等の個人情報にて共同利用する項目

·         氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメ－ルアドレスの情報など

·         上記の他、雇用管理にて必要とする以下の情報
人事・労務管理情報、給与情報、教育・研修・能力情報、福利厚生情報、社会保険情報、健康情報、雇用促進に必要な心身の障害に関する情報、業務上災害に関する情報等

3.2　共同利用者の範囲

メイコーおよびMeiG Smart Technologyグループ子会社および関連会社（海外にある会社を含む）

3.3　利用目的

以下の範囲内で共同利用いたします。

1)上記2.1 1) お客様の個人情報の利用目的

2)上記2.1 3) 官公庁関係者の個人情報の利用目的

3)上記2.1 4) 取引先関係者の個人情報の利用目的

4)上記2.1 5) 採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的

5)上記2.1 6) 役員・従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）およびその家族等の個人情報の利用目的

3.4　共同利用する個人データの管理についての責任を有する者

株式会社MeiLink
神奈川県綾瀬市大上5-14-15
代表取締役社長　古木健悦

4. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することがあります。
この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者提供

当社は、法令が認める場合を除くほか、本人の同意を得ることなく、3. 個人情報の共同利用及び4.委託の場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に提供することはしません。

6. 開示等の対応

当社の保有個人データの利用目的は、取得する個人情報の利用目的と同様になります。
また、当社は、保有する個人データに関する開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止の請求、照会等がありました場合には、本人であることを確認した上で、当社にて規定する手続きおよび方法により、合理的な範囲で適切に対応いたします。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報等・特定個人情報等への不正アクセス、保有する個人情報・特定個人情報等の漏洩、紛失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理の為、下記の措置を講じています。

（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者
（個人情報保護管理者）への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）
・当社は個人情報が含まれるメールデータの一部をアメリカ合衆国内に所在する事業者が運営するクラウドサーバー上に保管しており、アメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度等とその制度等が個人データの取扱いに及ぼす影響を把握した上で安全管理措置を実施しております。（アメリカ合衆国におけては、一部の州に個人情報保護法があるものの、連邦法としては包括的な個人情報保護法がありませんが、保管先の企業が個人情報を取り扱うことがない体制をとっております。）
・当社は中華人民共和国に所在する当社海外子会社（3.2 に示す共同利用者）にて共同利用する個人データについて、中華人民共和国における個人情報の保護に関する制度等とその制度等が当該個人データの取扱いに及ぼす影響を把握した上で安全管理措置を実施しております。
・当社はベトナム社会主義共和国に所在する当社海外子会社（3.2 に示す共同利用者）にて共同利用する個人データについて、ベトナム社会主義共和国における個人情報の保護に関する制度等とその制度等が当該個人データの取扱いに及ぼす影響を把握した上で安全管理措置を実施しております。

8. 継続的な見直しと改善

当社は、個人情報・特定個人情報等の保護の取り組みを継続的に見直すとともに、社会通念の変化および情報技術の進歩に応じた改善に努めます。

9. ご質問等の窓口

個人情報、特定個人情報等に関するお問い合わせや苦情相談に関しては下記の窓口にお問い合わせをお願いいたします。

株式会社MeiLink
〒252-1104 神奈川県綾瀬市大上5-14-15
sales@meilink-jcv.com

10. ウェブサイトにおけるお客さまのアクセス情報の取り扱いについて

当ウェブサイトにおいては、ウェブサイトの利便性の向上、一部のページへのログイン情報の維持、ご利用者様の興味関心に沿ったコンテンツや広告の表示、ご利用者様のアクセスに関する情報の収集のため、クッキー（cookie）（※1）、ウェブビーコン（web beacon）（※2）またはそれに類似する技術（以下「cookie等」といいます）を使用しております。アクセスに関して収集した情報は、第三者サービスを利用した統計的なアクセス情報の調査・分析による当社サイトの改善などに利用しています。これらの情報にはご利用者様個人を特定し識別できる情報を含みません。当社が使用するクッキー、使用目的及びその取扱いについては、当社クッキーポリシーを参照ください。

※１）クッキー（cookie）
ウェブサイトを閲覧した際に、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、ご利用者様のコンピュータやアプリケーションにテキスト形式のファイルとして保存しておく仕組みのことです。

※２）ウェブビーコン（web beacon）
ウェブページ等に小さな画像を埋め込んでクッキーと組み合わせるなどすることによって、ウェブページ等を閲覧した際に情報を送信する仕組みのことです。アクセス状況などを取得するなどの用途に利用されます。

2024年11月1日

株式会社MeiLink

神奈川県綾瀬市大上5-14-15

代表取締役社長　古木健悦